费用是企业经营活动中不可避免的“消耗”，其特点决定了它如何影响企业的利润和财务健康。
一、源于日常活动：费用的“正业属性”
定义：费用必须产生于企业为完成经营目标而进行的常规性活动，如生产、销售、管理等。
通俗解释：就像奶茶店每天卖奶茶需要支付水电费、员工工资，这些是“正业”开支；而偶尔卖掉一台旧冰柜的损失属于“副业”，不算费用，而是营业外支出。
实例：
合规案例：服装厂生产衣服时消耗的布料和人工费用，属于日常活动支出。
非费用案例：企业因台风导致仓库被淹，原材料损毁的损失计入“营业外支出”，而非费用。
二、导致经济利益流出：费用的“掏钱本质”
定义：费用的发生必然导致企业资源减少，如现金支付、资产消耗或负债增加。
通俗解释：花钱、耗材、欠债都算“掏钱”，比如支付房租是现金减少，赊购办公用品是负债增加。
实例：
直接流出：奶茶店用现金支付当月水电费2000元，资产（现金）减少。
负债增加：企业计提员工工资10万元但未支付，形成应付职工薪酬（负债增加）。
三、减少所有者权益：费用的“利润杀手”
定义：费用通过消耗资产或增加负债，最终导致企业所有者权益（净利润）减少。
通俗解释：老板的“钱袋子”被费用掏空，比如广告费花得越多，利润越少。
实例：
资产减少：奶茶店花5000元做促销活动，现金减少5000元，利润减少5000元。
负债不变：若企业借款支付广告费，虽然负债未变，但利息费用会持续侵蚀利润。
四、与所有者分配无关：费用的“自力更生原则”
定义：费用是为赚取收入而产生的消耗，与向股东分红等利润分配行为无关。
通俗解释：老板自己分钱不算费用，只有为经营花的钱才算。
实例：
合规案例：企业支付供应商货款10万元属于费用。
错误案例：股东从公司分红50万元，属于利润分配，不计入费用。
五、可计量性：费用的“明码标价”
定义：费用金额必须能可靠计量，且有明确依据（如合同、发票）。
通俗解释：费用不能是“大概”“估计”，必须能精确到元角分。
实例：
可靠计量：采购原材料支付1万元，凭发票入账。
不可计量案例：预计未来可能发生的诉讼赔偿，因金额无法确定，仅需披露而不确认费用。
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六、期间性与权责发生制：费用的“时间账本”
定义：费用需按实际发生时间计入对应会计期间，而非现金支付时间。
通俗解释：费用“认事不认钱”，比如本月用电下月付款，费用仍算在本月。
实例：
权责发生制：企业1月预付全年房租12万元，需分摊到每月确认1万元费用。
错误操作：若将全年房租一次性计入1月费用，会导致当月利润虚低。